Passer du chaos numérique au rangement intelligent : ma mission !

Cela fait un moment que j’ai accumulé de nombreux fichiers numériques sur différents supports et même dans le cloud. Passer du chaos numérique au rangement intelligent : ma mission ! Il va falloir faire l’inventaire, trier, supprimer, ranger et vérifier les procédures de sauvegarde. Un vrai chantier qui prendra certainement plusieurs semaines. C’est parti !

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L’inventaire fou

À la maison, il y a la bibliothèque avec ses bons vieux livres papier. J’en ai éliminé et donné beaucoup à l’occasion du dernier déménagement. J’ai souvent évoqué les joies de l’allègement mais c’est un vrai travail et jusque là j’avais un peu éludé la question du numérique.

De trop nombreux supports

J’en ai certainement perdu. Je vous passe les clés dédiées par exemple à la sauvegarde du système numérique, il y en a 2. Je vous passe la question du smartphone où délibérément je sauvegarde très peu de choses.

Petit point du matin :

• 9 clés USB de capacités diverses
• 1 disque dur de 1TO récupéré d’un ancien ordinateur
• 1 disque dur de 500 GB
• 1 serveur 1,8 TO (x2 pour la sécurité)
• l’ordinateur compte 1 disque de 1 TO
• Cloud :
  • Cozy-Coud de 5 GO
  • Nextcloud de 250 GB

Différents types de fichiers

• des documents
  • administratifs (pas trop, il y a pas mal de plateformes administratives dédiées)
  • textes de fiction et poésie (le vrai souci)
    • romans
    • théâtre
    • nouvelles
    • poèmes
    • chansons
• des fichiers images (les photos de famille, les explorations)
• des fichiers vidéos (assez peu)
• des fichiers sons : chansons dont je suis l’auteur avec beaucoup de tri à faire

Je sais déjà que certains documents sont dupliqués plusieurs fois et que tous les titres ne sont pas explicites.

Atouts et handicap

• je dispose d’une grande réserve de sauvegarde
• j’ai déjà les outils disponibles
• les clés USB peu utilisées cachent des fichiers de périodes différentes et de tous ordres…

Le projet

La stratégie 3-2-1

On considère qu’un fichier important doit être sauvegardé 3 fois dont 2 sur des supports physiques différents et 1 hors site (cloud ou disque dans un autre lieu).

Je fais des sauvegardes automatiques des travaux en cours. L’ordinateur ne stocke pas ce que je veux protéger sur le long terme, je considère qu’il pourrait « planter ».

Rationaliser et structurer mes dossiers

Ce n’est que partiellement le cas : il faut que je structure mieux, de façon lisible et simple les dossiers de façon à conserver la même architecture sur les différents supports.

D’une certaine manière, je dois me projeter en pensant à un œil extérieur : que fera mon exécuteur testamentaire quand il voudra s’orienter et trier ?

Une inconnue subsiste

On ne connaît toujours pas la véritable durée de conservation d’un fichier notamment image.

Le papier est fragile mais peut se protéger ou s’archiver et rester accessible. Le fichier numérique pourrait être victime d’aléas en cas de catastrophe, de guerre, de disparition de l’électricité etc. Oui, oui, il faut toujours imaginer le pire !

Ainsi, j’ai quelques tirages de certains textes que j’aime lire ou utiliser sans machine…

Ce que je voudrais à terme

Utiliser les clés USB pour écouter la musique en voiture.

Sauvegarder sur le serveur et le deuxième disque de secours.

Sur le Coud puisque CozyCloud est connecté à certaines administrations, le réserver à la sauvegarde administrative (également présente sur les sauvegardes physiques) tandis que Nextcloud pourrait sauvegarder les « créations ».

Il conviendra de ne pas oublier dans l’affaire la sauvegarde du site : il existe des outils en ligne et il faut aussi prévoir une sauvegarde externe régulière.

Dans mes premières étapes :

• je vais commencer par trier ce qui doit être supprimé car sans intérêt
  • je vais vider les clés usb pour y copier à terme des fichiers audio à écouter en listes pour la voiture
    • je n’ai plus tellement l’usage que j’avais autrefois quand je travaillais (sauvegarder une présentation, réunir des outils de travail, prélever un fichier sur un ordi de collègue -avec les risques que l’on sait-)
• il faudra ensuite pointer ce que j’ai en double ou triple redondant par exemple avec l’application DupeGuru
• bien réfléchir à l’architecture
• programmer les sauvegardes automatiques

Mais je crois qu’il faut aussi savoir prendre le temps de réfléchir à l’utilité de conserver telle ou telle archive ? J’ai bien éliminé des documents professionnels, je pense à d’anciens rapports d’inspection, des courriers… mais il reste peut-être des choses.